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走进所(站)办公室,映入眼帘的是一排排摆放得整整齐齐的办公桌。客户经理与专卖员以1:1的比例巧妙配置,他们两两相对而坐,整个场景显得既有序又和谐。钦州港所(站)长吴月新说:“按照‘后台服务前台’管理体系要求,我们围绕‘管服协同’工作原则,从责任协同、目标协同、流程协同、信息协同、培训协同、评价协同6个方面进行突破,促使专卖员与客户经理协同搭配,把以往的‘单兵作战’状态转变为‘协同作战’状态,做到既分工又合作,达到了1+12的效果”。
高效的基层所(站)仅仅依靠优质的硬件条件是远远不够的,真正决定所(站)管理效能与服务质量的,是科学规范的管理制度与流程。钦州市局(公司)通过全面梳理基层岗位的工作事项,理清前后台职责,运用精益理念优化和重构业务流程,建立“五清”工作法,形成前后台相互衔接、上下层业务相互对应的标准文件239份,实现了管服过程每一个环节的标准化与精细化,进一步充实完善了企业标准体系,推动基层所(站)管理水平向着更高台阶迈进。
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