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　　u8国际,u8国际官方网站,u8国际网站最新,u8国际网站,u8国际网址,u8国际链接会计电算化－１０-１30９:29:08阅读４30评论０字号：大中小引用瑞学雪地用友财务软件使用教程（二)个人收集整顿勿做商业用途第二节基本设立在系统管理中，可以建立了一种新账套.一种账套由若干个子系统构成、这些子系统共享公用地基本信息.在启用新账套之前,应根据公司地实际状况及业务规定,先手工整顿出一份基本资料，这样可使初始建账顺利进行.个人收集整顿勿做商业用途基本信息地设立在【系统控制台】地【基本设立】中设立，【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件ＵFEＲP－M8．11】、→最后单击【系统控制台】．内容涉及二十多项．其中除了编码方案必须在【基本设立】中定义外，其她项目地设立既可以在【系统控制台】地【基本设立】中完毕，也可以在其她系统模块中进行设立.下面仍以用友财务及企管软件ＵFERP-M8.１1为例进行阐明.个人收集整顿勿做商业用途一、基本信息设立1.编码方案为了便于顾客进行分级核算、记录和管理，系统可以对基本数据编码进行分级设立，可分级设立地内容有：科目编码、存货分类编码、地辨别类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码.个人收集整顿勿做商业用途编码级次和各级编码长度地设立将决定顾客单位如何编制基本数据地编号，进而构成顾客分级核算、记录和管理地基本.个人收集整顿勿做商业用途编码方案中各栏目阐明如下;（1）科目编码级次.系统最大限制为六级十五位,且任何一级地最大长度都不得超过九位编码.一般单位用322２2即可.顾客在此设定地科目编码级次和长度将决定顾客单位地科目编号如何编制.例如某单位将科目编码设为322２2，则科目编号时一级科目编码是三位长,二至五级科目编码均为两位长．个人收集整顿勿做商业用途（2)存货分类编码级次．系统地最大限制为八级十二位，且任何一级地编码长度都不得超过九位编码.(3）客户分类编码级次.系统地最大限制为五级十二位,且任何一级地编码长度都不得超过九位编码.(4)供应商分类编码级次.系统地最大限制为五级十二位,且任何一级地编码长度都不得超过九位编码.(5)收发类别编码级次.系统将收发类别编码级次固定为二级，总长度不得超过五位编码.（6）部门编码级次.系统地最大限制为五级十二位，且任何一级地编码在度都不得超过九位编码.（７)结算方式编码级次.系统将结算方式编码级次固定为二级,总长度不得超过三位编码．（8)地辨别类编码级次.系统地最大限制为三级十二位,且任何一级地编码长度都不得超过九位编码．(９）成本对象编码级次．系统地最大限制为三级十二位,且任何一级地编冯长度都不得超过九位编码.如果建立账套时设立存货（客户、供应商）不需分类,则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)地编码方案设立．个人收集整顿勿做商业用途２,数据精度由于各顾客公司对数量、单价地核算精度规定不一致，为了适应各顾客公司地不同需求，系统提供了自定义数据精度地功能．在系统管理部分需要设立地数据精度重要有:存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数和换算率小数位数．具体规定是只能输入0-６之间地整数，系统默认值为2．个人收集整顿勿做商业用途二、机构设立1．部门档案按照已经定义好地部门编码级次原则输入部门编号及其信息．部门档案涉及部门编码、名称、负责人、部门属性等信息.个人收集整顿勿做商业用途2.职工档案重要用于记录本单位使用系统地职工列表,涉及职工编号、名称、所属部门及职工属性等.三、往来单位设立１.客户分类如果想对客户进行分类管理,顾客可以通过本功能建立客户分类体系.顾客可将客户按行业、地区等进行划分.建立起客户分类后,顾客可以将客户设立在最末级地客户分类之下．个人收集整顿勿做商业用途2．客户档案本功能完毕对销售客户档案地设立和管理.在销售管理等业务中需要解决地客户地档案资料，应先行在本功能中设定,平时如有变动应及时在此进行调节.个人收集整顿勿做商业用途３．供应商分类如果想对供应商进行分类管理,顾客可以通过本功能建立供应商分类体系.顾客可将供应商按行业、地区等进行划分．建立起供应商分类后,顾客可以将供应商设立在最末级地供应商分类之下．个人收集整顿勿做商业用途4.供应商档案建立供应商档案重要是为公司地采购管理、库存管理、应付账管理服务地.在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算.应付款结算和有关供货单位记录时都会用到供货单位档案,因此必须应先设立供应商档案,以便减少工作差错.在输入单据时，如果单据上地供货单位不在供应商档案中,则必须在此建立该供应商地档案.个人收集整顿勿做商业用途5.地辨别类使用系统地采购管理、销售管理、库存管理和应收应付账管理系统，都会使用到供应商档案、客户档案.而供应商档案、客户档案表中有所属地区栏目要填写．如果公司需要对供货单位或客户按地区进行记录,那就应当建立地辨别类体系.个人收集整顿勿做商业用途地辨别类最多有五级,公司可以根据实际需要进行分类,例如可以按区、省、市进行分类，也可以按省、市、县进行分类.个人收集整顿勿做商业用途机构设立、往来单位设立中各项具体地内容详见第三章总账地系统初始化部分.四、存货设立1．存货分类存货分类用于设立存货分类编码、名称及所属经济分类.2.存货档案本功能完毕对存货目录地设立和管理,随同发货单或发票一起开具地应税劳务等也应设立在存货档案中.五、财务设立１．科目本功能完毕对会计科目地设立和管理,顾客可以根据业务地需要以便地增长、插入、修改、查询、打印会计科目.２．凭证类别许多单位为了便于管理或登账以便，一般对记账凭证进行分类编制,但各单位地分类措施不尽相似，因此本系统提供了【凭证分类】功能，顾客完全可以按照本单位地需要对凭证进行分类.个人收集整顿勿做商业用途3.项目目录“项目目录定义”功能用于项目大类地设立及项目目录及分类地维护.顾客可以在此增长或修改项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目构造.以及项目目录.个人收集整顿勿做商业用途七、购销存设立1.仓库档案存货一般是用仓库来保管地，对存货进行核算管理,一方面应对仓库进行管理，因此进行仓库设立是供销链管理系统地重要基本准备工作之一.第一次使用本系统时，应先将本单位使用地仓库,预先输入到系统之中,即进行“仓库档案设立”.个人收集整顿勿做商业用途2.收发类别收发类别设立,是为了顾客对材料地出入库状况进行分类汇总记录地.表达材料地出入库类型,顾客可根据各单位地实际需要自由灵活地讲行个人收集整顿 勿做 商业用途 3．采购类型 采购类型是由顾客根据公司需要自行设定地项目.顾客农使用采购管理系 统，填制采购入库等单据时．会波及采购类型栏目.如果公司需要按采购类型进 行记录，那就应当建立采购类型项目.个人收集整顿 勿做商业用途 采购类型不分级次，公司可以根据实际需要进行设立.例如，从国外购进、 从国内购进、从省外购进、从本地购进;从生产厂家购进，从批发公司购进;为生 产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等．个人收集整顿 勿做商业用途 ４．销售类型 顾客在解决销售业务时,可以根据自身地实际状况自定义销售类型,以便于 按销售类型对销售业务数据进行记录和分析.本功能完毕对销售类型地设立和管 理，顾客可以根据业务地需要以便地增长、修改、删除、查询、打印销售类型． 个人收集整顿 勿做商业用途 5.产品构造 川来定义产品构造,即产品地构成，以便用于配比出库、消耗定额、产品材 料成本、采购筹划、成本核算等引用，产品构造中引用地物料必须一方面在存 货档案中定义,然后才干在产品构造中引用.个人收集整顿 勿做商业用途 6．成套件 定义成套件地构成，以便于对成套件及其明细进行记录管理.重要用于库存 管理和销售管理,对于没有成套件管理地公司,顾客可以不设立.个人收集整顿 勿做商业用 途 7.费用项日 顾客在解决销售业务中地代垫费用、销售支出费用时,应先行在本功能中设 定这些费用项目．本功能完毕对费用项目地设立和管理，顾客可以根据业务地 需要以便地增长．修改、删除、查询、打印运送方式．个人收集整顿 勿做商业用途 8.成本对象 成本对象是指任何可以独立计算成本地事物,如果使用成本系记录算产品成 本,必须将成本对象与产品构造表中地产品关联.个人收集整顿 勿做商业用途 9．发运方式 顾客在解决采购业务或销售业务中地运送方式时,应先行在本功能中设定这 些运送方式.本功能完毕对运送方式地设立和管理,顾客可以根据业务地需要以 便地增长、修改、删除、查询、打印运送方式.个人收集整顿 勿做商业用途 购销存中各项地具体内容参见采购与销售部分. 八、其她 1.常用摘要 在输入单据或凭证地过程中,由于业务地反复性发生,常常会有许多摘要完 全相似或大部分相似，如果将这些常用摘要存储起来,在输入单据或凭证时随时 调用，必将大大提高业务解决效率.个人收集整顿 勿做商业用途 2.自定义项 在系统中，为各类原始单据和常用基本信息设立了自定义项和自由项,这样 可以让公司以便地设立某些特殊信息. 3.期初建账 进入相应地子系统,执行期初建账工作. 1、按Ｆ5 键,生成新凭证，填制完毕,再按F5，可保存目前地内容并生成下一张新凭证, 免除了用鼠标点击“增长”、“保存”两个按钮地麻烦,轻松完毕凭证地保存与增长.个人收集整顿 勿做商业用途 2、按F4 键,调用常用凭证.通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用 或者科目较多地凭证,在制单过程中生成常用凭证，清除金额,在需用时按Ｆ4 键调用,输入新 金额,避免了反复劳动，提高了工作效率．个人收集整顿 勿做商业用途 ３、妙用“Ｔab”,“Spacｅ”,“=”键.在填制凭证页面用“Taｂ”键,迅速移动鼠标，更改日 期、凭证张数、摘要等内容；按“Ｓｐａce”键,让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动； 当分录为多借一贷时,在贷方金额栏按“=”键,贷方自动浮现合计数,常用于通行费收入凭 证．个人收集整顿 勿做商业用途 如何运用财务软件，迅速地解决出资产负债表、利润表、钞票流量表,相信诸多软件均 有自己地独门秘籍.在此归纳地如何在“用友通”中，迅速精确地做浮钞票流量表地措施分 享一下.个人收集整顿 勿做商业用途 总体归纳为十六个字：“指定科目、增长项目、凭证录入、报表取数”． 指定科目：打开“基本设立”下“财务”地“会计科目”,选择“编辑”菜单下地 “指定科目”，把波及到钞票流量地科目统统指定为“钞票流量科目”；个人收集整顿 勿做商 业用途 增长项目：打开“基本设立”下“财务”地“项目目录”，点增长项目大类，选 择钞票流量项目,可以根据实际地需要选择原钞票流量项目或新会计准则地钞票流量项目; 系统将自动预置所选择地项目分类和项目目录；个人收集整顿 勿做商业用途 凭证录入：在平常做凭证地过程中,只要在分录中波及钞票流量项目地科目录入了 金额之后,系统自动弹出流量项目地窗口，可以在这个窗口中合理分派本条分录所波及地相 应地钞票流量项目以及相应地金额;个人收集整顿 勿做商业用途 报表取数:待本月所有地凭证所有记账之后，就可以在“财务报表”预置地“钞票 流量表”模版中,根据之前已经设立好地公式（函数为XJLL）,自动生成公司所需要地钞票 流量报表.个人收集整顿 勿做商业用途 编制钞票流量表: 1、套用UFO 报表模板 操作： (1）点击【开始】菜单——【程序】——【用友ERＰ-U8】——“财务会计”——“U ＦＯ报表”. （2）点击“文献”菜单——点击“新建”——点击“格式”菜单 —点击“报表模 板”，选择所在地行业（新会计准则）和财务报表(钞票流量表）点击“拟定”．个人收集整 顿 勿做商业用途 2、 定义公式单元：(在格式状态下） 操作:选择要定义地“单元格”,单击“fｘ”—在“定义公式”窗口，单击“函数向 导”——在“函数向导”窗口,单击“用友账务函数”，选择函数名：钞票流量项目金额(XJL