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求会计人员积极学习新的财务知识,财经法规、管理会计等知识, 以适应当前行政事业单位财务管理工作的需要。决算编报工作既是 会计的基础工作,也是财务目标实现的阶段总结,它的重要性不仅 全面记录反映单位经济业务和财务状况的综合性报告,也是政府财 务报告的前提资料,为此,要求会计人员以高度负责谨慎的态度对 待它。在做好日常会计基础核算工作的同时,重点抓好预算编报、 决算编报工作,以真实的数字、完整的内容、高质量的编报接受上 级财政部门的汇总和评审。
2. 弄清楚系统初始化设置的每个步骤之间以及和日常业务处理 之间的逻辑联系。例如,指定会计科目的前提条件是,在会计科目 设置时“库存现金”科目,选中“日记账”;“银行存款科目”选中 “日记账”和“银行账”,而“指定会计科目”功能又会影响出纳签 字功能,和日记账查询功能。再比如,本文分析的“项目目录设 置”必须将需要进行项目核算的会计科目设置了“项目核算”辅助 项为前提,而且会影响相应科目期初余额录入和会计凭证的填制。 只有弄清楚了各操作之间的逻辑联系,才能清楚的理解电算化处理 流程,避免不必要的疏忽。
6. 提高预算执行力度 首先细化预算,将预算分解到各个部门、人头,并且定期对他 们进行考核,做到发现问题,及时处理。其次杜绝随意更改预算, 对已制定的预算,在没有客观原因下,一律按预算执行,不得超 支。再有如果的确需要修改预算,要按照有关程序重新报送审批。 最后要完善高校内控制度,做到按制度办事,有章可循。 7. 建立有效的预算评价体系 评价是预算管理的重要环节,预算执行后,就要对其进行分析 反馈,并做出相应的处理。所以高校要设定绩效目标,同时按照一 定的标准作为参考,加以评价。另外要注意评价体系要完善、要科 学、要实事求是。
( 四 ) 政府采购部门报表、国有资产部门报表、决算报表三者 报表中涉及资产和固定资产数据一致的建议。笔者认为国有资产部 门报表、决算报表中的资产、固定资产数据一致是肯定。如果和采 购部门的当年新增资产一致或关联,有待商榷,理由是政府采购部 门审批核准的工程类、服务类、货物类采购业务,当年度有预算, 而存在实际未完成预算的情况,如果以此数据统计报表,存在不真 实上报数据,影响官方分析判断,提请报表审核人员谨慎指导,基 层工作者勤于学习沟通,上下口径统一,圆满完成报表上报任务。
2. 全面编制预算 高校在编制预算时,要进行全盘考虑,避免在预算执行过程中 出现赤字。例如就预算收入来说,要规范好各种收费标准与制度, 按收费制度、票据以及合同管理办法进行收费,并且将这些费用 一并上缴,列入预算管理中来。对于高校的其他收入,一一细化, 纳入预算收入中来。要做到数据确凿,不能随意隐瞒收入,夸大 支出。 3. 强化全局意识 高校预算要增强全局意识,要从整体利益出发。随着决算的公 开,预算的透明度越来越高,要加大宣传高校的发展规划力度,让 相关人员了解全校的整体发展,使他们站在整体的角度出发。另外 制定一套合理的预算管理办法,以确保预算总额在可控范围内,并 将预算层层分解,来控制部门预算。再有还要提高部门负责人成本 预算的意识,使其有部门成本理念,这样可以达到整体成本与部门 成本站在同一起跑线. 做好预算前的准备工作 我们说高校预算管理,要的是其质量与效果,而不是速度,所 以在做预算之前,一定要做好其准备工作。首先成立预算管理机 构,全面负责预算管理工作。其次建立健全的预算管理体系。再有 预算管理人员一定要先进行对高校各个部门进行走访,听取他们意 见,之后整理汇总,请校外专家在内,拿出最好预算方案,再编制 预算。最后要建立“问责制”,要将责任落实到各个部门的负责人 以及相关人员的身上。这些都安排好之后,再进行预算的编制。 5. 科学编制预算 在编制预算时,一定按照“实事求是”的原则,不能缩小收
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