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发布日期:2026-02-04 14:49 浏览次数:

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  用友软件 U8 系统用户操作手册 一、 系统管理 主要功能: 对账套进行统一管理, 包括建立、 修改、 备份、 恢复、 删除账套数据。 对年度账进行统一管理, 包括建立、 结转上年数据、 清空年度数据、 备份和恢复年度帐套数据。 对操作员及其权限进行统一规划、 管理, 维护。 清除单据锁定, 及时清除异常任务等简单维护。 用友软件预设唯一的系统管理员为 Admin, 初始密码为空。(建议重新设密码) (一) 如何建立账套 开始 程序 用友 ERP-U8 系统服务 系统管理 “系统” 菜单 注册(操作员 Admin) 确定 “账套” 菜单 建立 输入相关账套信息(包括账套名称、 核算单位名称、 系统启用日期、 所属行业、 会计科目级次及长度、 数据精度等) (二) 如何设置操作员 以 Admin 身份注册登录系统管理(即(一) 前 8 项操作) “权限” 菜单 用户 增加输入操作员信息(包括操作员代码、 姓名、 密码) 增加(这里的增加即确认保存) (三) 如何设置操作员权限 以 Admin 身份注册登录系统管理(同上) “权限” 菜单 权限 首先选择权限账套及会计年度, 再选择用户 修改 授权(即在相关操作权限前打 , 注意点开” +” 号) 如果想把某个用户设为帐套主管, 直接在” 账套主管” 上打 即可 (四) 如何备份账套数据 系统提供两种备份方式: 自动备份和手工备份 一、 自动备份: 首先在本地硬盘上建立一个新文件夹, 文件夹名称设为“用友自动备份”。 然后以 Admin 身份注册登录系统管理(同上) “系统” 菜单 “设置自动备份计划” “增加” 输入自动计划编号、 自动计划名称, 将“发生频率”设为每周,“发生天数”和 “开始时间”根据本单位实际情况设置,“保留天数”设为 7 天 选择刚才已经建立好的“用友自动备份” 文件夹 最后在要选择备份的账套和年度前打 , 点击增加即可。 二、 手工备份: 首先在本地硬盘上建立一个新的文件夹, 文件夹名称设为“年+月+日手工备份”, 如“20060925 手工备份”。 然后以 Admin 身份注册登录系统管理(同上) “账套” 菜单 “输出” 选择需要备份的账套号 确认 系统会自动压缩进程, 稍等一会 “选择备份目标” 选择刚才已经建立好的“20060925 手工备份” 文件夹, 双击 “确认” “硬盘备份完毕”, 确定即可。 最后找到“20060925 手工备份” 文件夹, 会发现里面有两个文件, 这说明手工备份成功。 二、 企业门户 (一) 基础设置 1、 操作方法 以操作员身份注册登录用友 U8 企业门户 设置 (企业门户左下方) 基础档案 2、 特别提醒 ? 基础档案的内容需根据实际情况进行设置, 并非每一项都要设置。 ? 客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类, 其分类标准一般根据单位统

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