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随着社会经济的发展和会计电算化的不断推进,财务软件在各行各业得到广泛应用。为适应这一发展,各高校会计电算化专业都把会计电算化作为一门核心主干课程。笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERP-U8财务软件为授课载体,近年主要采用V86l版本。笔者结合该课程的实践教学经验,针对其注意事项及常见问题,对系统管理、公用基础信息设置、总账系统3个模块进行了总结和分析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助。
(2)修改账套。当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登录后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、定义数据精度;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。
为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。经常会有学生在目标文件夹下找不到上次课已输出的账套备份文件,这是由于在上次输出过程中只选中了目标文件夹,并没有双击打开,备份文件没有保存在目标文件夹。而是存人了上一级文件夹,耍想找到丢失的备份文件,需要到上级目录寻找,然后再将其复制到目标文件夹即可。
(1)期初余额录入。在录入期初余额时,有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项,只录入了该科目的总账余额。之后发现需通过辅助核算项录入时。又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除。导致总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后,总账余额变为正确余额的2倍,试算不平衡。这时需作如下操作:删除辅助核算项的期初余额一在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性一在期初余额录入中删除该科目的总账余额一重新设置会计科目辅助核算项一正确录入该科目辅助核算明细余额,系统自动生成总账余额。
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