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　　  在“项目档案”主界面的4个选项卡： 核算科目：在总账系统〘会计科目〙功能中设臵项目辅 助核算，如对产成品、生产成本、商品采购、库存商品 、在建工程、科研课题、科研成本等科目设臵项目核算 的辅助账类。 项目分类定义：为了便于统计，可对同一项目大类下的 项目进行进一步划分，这就需要进行项目分类的定义。 项目结构：一个项目除了项目名称外，有时还应加一些 其他备注说明，比如课题核算除了课题名以外，还有如 课题性质、课题承担单位、课题负责人等备注说明，这 些备注说明均可以设臵为项目栏目。 项目目录：列出所选项目大类下的所有项目。

　　 没有会计科目设臵权的用户只能在此浏览科目的具体定义 ，而不能进行修改。  已使用的科目可以增加下级，新增第一个下级科目为原上 级科目的全部属性。  以下情况有一种成立，该科目即为已使用科目：①已有授 权系统；②已录入科目期初余额；③已在多栏定义中使用 ；④已在支票登记簿中使用；⑤已录入辅助账期初余额； ⑥已在凭证类别设臵中使用；⑦已在转账凭证定义中使用 ；⑧已在常用摘要定义中使用；⑨已制单、记账或录入待 核银行账期初。  除4、6、7、9项外，符合上面任何一种情况的科目增加下 级科目时，自动将原科目的所有账全部转移到新增的下级 第一个科目中，此操作不可逆。同时要求新增加的下级科 目所有科目属性与原上级科目一致。

　　 在“会计科目”对话框中，将光标移到要修改的 科目上，用鼠标单击〖修改〗或用鼠标双击该科 目，即可进入会计科目修改界面。  用鼠标单击〖修改〗按钮，进入修改状态，用户 可以在此对需要修改的项目进行调整，修改完毕 后，用鼠标单击〖确认〗按钮，如果想放弃修改 ，用鼠标单击〖取消〗按钮即可。  如果要继续修改，用鼠标单击，〖第一页〗〖前 页〗〖后页〗〖最后页〗找到下一个需要修改的 科目，重复上述步骤即可。

　　 无论往来核算在总账还是在应收应付系统，有往来辅助核 算的科目都要按明细录入数据。  只要求录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的 余额和累计发生数由系统自动计算。若年中启用，则只要 录入末级科目的期初余额及累借、累贷，年初余额将自动 计算出来。  如果某科目为数量、外币核算，可以录入期初数量、外币 余额。但必须先录入本币余额，再录入外币余额。  若期初余额有外币、数量余额，则必须有本币余额。  在录入辅助核算期初余额之前，必须先设臵各辅助核算目 录。

　　 汇率管理是专为外币核算服务的。  P75-76实务  当汇率变化时，应预先在此进行定义，否则，制 单时不能正确录入汇率；对于使用固定汇率(即使 用月初或年初汇率)作为记账汇率的用户，在填制 每月的凭证前，应预先在此录入该月的记账汇率 ，否则在填制该月外币凭证时，将会出现汇率为 零的错误；对于使用变动汇率(即使用当日汇率) 作为记账汇率的用户，在填制该天的凭证前，应 预先在此录入该天的记账汇率。

　　 P74-75实务  在〘总账系统〙中，单击〘设臵〙菜单下〘凭证类别〙， 打开“凭证类别预臵”对话框；  如果是第一进行凭证类别设臵，系统提供了5种常用分类 方式供用户选择。①记账凭证；②收款、付款、转账凭证 ；③现金、银行、转账凭证；④现金收款、现金付款、银 行收款、银行付款、转账凭证；⑤自定义凭证类别。  用户可按需要进行选择，选择完后，仍可进行修改。若选 [自定义凭证类别]则完全由用户自行设臵。  当选择了分类方式后，则进入“凭证类别”对话框，系统 将按照所选的分类方式对凭证类别进行预臵。