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每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
我对ERP 起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP 标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(Enterprise Resource Planning) 。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP 是一套信息系统,是一种工具。ERP 在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。但是,ERP 本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP 只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说,ERP 就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“ 会计电算化” 。1 .系统管理和基础设置这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程 2.总账系统。学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。3 .. 工资管理系统这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需要启动工资管理系统。有先前几章的操练,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。4 .固定资产系统 固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。5 .应收和应付款管理系统 应收和应付款系统的功能较为全面, 需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。6.总账期末业务处理目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO 报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。 ① 资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“ 资产= 负债+ 所有者权益” ,在资产负债表中,有时表中的“ 资产≠ 负债+ 所有者权益” ,一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。 ② 利润表:反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“ 收入-费用=利润” 。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。
开始接触ERP这门课程时,我觉得它很难。我选的是财务链这一模块,开始时总在一些小关卡上卡住了,觉得理解那些概念都很费劲。例如开始我总是完成账套的注册后就把它关掉,做的实验都不知道怎么保存,后来请教了老师才知道是自己没注意细节而导致了这个常识性的错误。在接下来的讲座中,我都认真地听老师讲课,再也没有犯这类的错误。老师的讲座等授课让我掌握课程的重难点和课程的学习方法,这给我在课后的学习带来很大的帮助。同时,通过课后的自习和每周一至两次的上机练习,我把教材的知识同实际操作较好地结合在一起,达到对知识的理解与实际操作的融合,也较好地完成了开学初定下来的学习计划,完成了教学大纲要求完成的学业任务。 经过这个学期的对ERP财务链的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面: 一方面是对自我的认识。认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。 另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力; 之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
ERP:Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户、服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济利益的最大化。
企业购买ERP软件后,委托该软件的供应商进行后续的运行维护工作,我们不仅需要掌握较为困难的计算机网络知识基础、ERP行业知识、项目管理知识、计算机专业英语知识、维护设备的原理、硬件维修经验、系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等,更应该对财务软件都各方面很熟悉,并结合市场营销方面的知识,与客户交流与沟通,给客户提供更为满意的服务,使得客户的期望值大于客户的感知。
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