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从表1—1可见,用友ERP—U8管理软件提供了企业信息化全面解决方案,它对应了高等教育的多个专业方向,如企业管理、物流管理、信息管理、会计、人力资源管理等。对于教学而言,如果全面展开上述所有内容无疑面临着资源瓶颈——教学学时。因此在综合考虑教学对象、教学内容、教学学时的基础上,在此选择了其中的财务管理和供应链管理两部分中的常用模块搭建了本教材的实验体系,以支撑企业财务业务的一体化管理。财务管理中选择了总账管理、UFO报表、固定资产、应收管理、应付管理、存货核算等主要模块。供应链管理中选择了采购管理、销售管理、库存管理等主要模块。另外,还包括人力资源管理中的薪资管理。
物理上,既可以将数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上(即单机应用模式):也可以将数据服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上(网络应用模式,但只有一台服务器),当然,还可以将数据服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的3台计算机上(网络应用模式,且有两台服务器)。如果是C/S网络应用模式,在服务端和客户端分别安装了不同的内容,需要进行3层结构的互连。在系统运行过程中,可根据实际需要随意切换远程服务器,即通过在登录时改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据,从而实现单机到网络应用模式的转换。
(1)执行SQL Server2000安装文件Setup后,打开SQL Server2000自动菜单,选择其中的“安装SQL Server2000组件”命令,打开“安装组件”对线)选择其中的“安装数据服务器”选项,稍候,打开“安装向导-欢迎”对话框,单击“下一步”按钮,打开“计算机名”对话框。选择“本地计算机”选项;单击“下一步”按钮,打开“安装选择”对线)选择“创建新的SQL Server实例,或安装客户端工具”选项,单击“下一步”按钮,打开“用户信息”对话框。输入姓名,单击“下一步”按钮,打开“软件许可证协议”对话框。阅读后,单击“是”按钮,打开“安装定义”对线)选择“服务器和客户端工具”选项,单击“下一步”按钮,打开“实例名”对话框,采用系统默认,单击“下一步”按钮,打开“安装类型”对话框。选择“典型”选项,并选择文件安装路径,单击“下一步”按钮,打开“选择组件”对话框。采用系统默认,单击“下一步”按钮,打开“服务账户”对线)选择“对每个服务使用同一账产。自动启动SQL Server服务”选项,将服务设置为“使用本地系统账产”,单击“下一步”按钮,打开“身份验证模式”对线)为了加强系统安全性,选择“混合身份验证模式”,选中“空密码”复选框,单击“下一步”按钮,打开“开始复制文件”对线)单击“下一步”按钮,打开“Microsoft Data Access Components2.6安装”对话框,按系统提示关闭列表中的任务,单击“下一步”按钮,打开安装“软件”对话框,单击“完成”按钮开始安装。
(2)单击“确定”按钮,进入ERP-U8管理软件安装欢迎界面。单击“下”按钮,打开安装授权“许可证协议”对线)单击“是”按钮,接受协议内容,打开“客户信息”确认对线)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的计算机名,单击“下一步”按钮,打开“选择目的地位置”对线)选择安装程序,安装文件的文件夹。可以单击“浏览”按钮,修改安装路径,或者单击“下一步”按钮,打开选择“安装类型”对线种安装类型,建议选择“单机版安装”类型,单击“下一步”按钮,打开“选择安装程序将安装的组件”对话框。
(7)选择要安装的组件,打开“选择程序文件夹”对话框。默认程序文件夹为“用友ERP-U8”,单击“下一步”按钮,打开“开始复制文件”前查看设置对线)单击“下一步”按钮,显示“安装程序正在初始化系统环境,请稍候……”。系统开始复制文件,文件复制完成后,显示“系统安装完成”对话框,系统提示是否需要立即启动计算机,在此建议选择“是,立即重新启动计算机”单选按钮,单击“完成”按钮。
顾名思义,系统平台是为企业管理系统的正常运行提供基本支撑的。会计信息系统作为企业管理系统中不可或缺的部分,本身也是由多个子系统组成,各个子系统服务于企业的不同层面,为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,它们共用一个企业数据库,拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账,为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。在财务、业务一体化管理应用模式下,系统平台为各个子系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如基础信息及基本档案的设置、企业账套的管理、操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,企业管理系统中任何产品的独立运行都必须以此为基础。
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如,实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员,也可以分属不同的部门,但工作职能是一样的)。在设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分,方便授权。
用友ERP-U8管理系统分为财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、决策支持和企业应用集成等产品组,每个产品组中又包含若干模块,它们中大多数既可以独立运行,又可以集成使用,但两种用法的流程是有差异的。一方面企业可以根据本身的管理特点选购不同的子系统;另一方面企业也可能采取循序渐进的策略有计划地先启用一些模块,一段时间之后再启用另外一些模块。系统启用为企业提供了选择的便利,它可以表明企业在何时点及启用了哪些子系统。只有设置了系统启用的模块才可以登录。
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